学校各部门：
为提高科研管理的信息化水平，提高办公效率，学校科研系统已完成安装并投入使用。根据科研处工作安排，决定开展2023年度科研成果录入科研系统工作。现将相关事项通知如下：
一、成果及录入
（一）成果范围
1.含“苏州高博软件技术职业学院”为署名单位取得的各类科研成果，主要包括论文、著作、专利、软件著作权、科研类获奖。
2.成果取得时间：2023年1月1日至2023年12月31日。
（二）录入方式
由成果第一完成人登录苏州高博软件技术职业学院科研系统（网址：http://kygl.gist.edu.cn/srm-web/systemrole/login_toLogin.html），规范填报成果录入信息，并按要求上传电子材料。
成果第一完成人非学校教职工，则由我校排第一顺位的完成人录入。
二、材料要求
1.论文佐证
需包含：数据库收录查询、期刊封面、版权页、论文所在目录页、正文全文、含重要信息的封底、核心期刊查询证明（若发2023年度核心期刊）。其中：“期刊封面、版权页、论文所在目录页、正文全文、含重要信息的封底”扫描在一个pdf文档里，并以“作者名+期刊名+论文题目”命名。数据库收录查询及核心期刊查询证明截图示例见附件。
2.著作佐证
需包含：字数证明、封面、版权页、有明确标注学校及作者本人的前言、目录。其中“封面、版权页、前言、目录”扫描在一个pdf文档里，并以“作者名+著作名”命名。
3.知识产权佐证
（1）专利证书，以“专利类型+专利号+第一发明人”命名。
（2）软件著作权，以“软件著作权+登记号+著作权人”命名。
4.科研类获奖佐证
（1）科研处组织的成果评奖，提交获奖证书彩色扫描件，以“获奖人姓名+获奖名称+获奖等级”命名。
（2）非科研处组织的成果评奖，提交①评奖部门发布的评奖通知；②成果参评全套材料（成果评选申报书、成果扫描件等）；③奖证书彩色扫描件。
三、成果审核
（一）二级单位审核
成果完成人须向二级单位提交成果原件，各部门科研秘书对科研系统中所填信息，与原件核对进行逐项审核，所填信息与成果原件不符的，应退回成果申报人修改后重新提交、审核。
（二）科研处审核
各部门审核完成并提交后，科研处进行终审。不符填报规范及要求的成果，退回；审核通过的成果，进入学校科研成果库，作为奖励发放及年底科研工作量计算的依据。
四、进度安排
1.成果录入截止时间：2024年4月6日。
2.二级审核截止时间：2024年4月8日。由于时间较紧，各位科研秘书可以在成果录入的同时进行审核。
五、注意事项
（一）填报在科研系统中的成果信息，必须与原件中的信息一致。
（二）用稿通知、著作清样等尚未正式刊发、出版的成果不得填报。
（三）教学成果、各类教材及艺术作品不在科研成果范畴之列，请在填报时正确选择“管理归口”为“教学类”由教务处审核。
（四）请成果完成人和所在二级单位认真、严谨核实提交的科研成果，确保成果的真实性、准确性、完整性，否则视为无效申报。在本次成果录入审核中核查出的学术不端问题，学校将按照有关规定进行处理。
（五）其他未尽事宜，另行通知。
六、联系方式
联系人：彭老师 联系电话：0512-68836134,13776127289。
地址：行政楼103室
